ESTABLISHMENT DIVISION

  • आवास/कार्यालय में फोन के प्रावधान; वाहनों की खरीद; घरेलू और अंतर्राष्ट्री य सम्मेीलनों के आयोजन, मनोरंजन; सचिवालय में मंत्री के कार्यालय और आवास पर कार्यालय में साज-सामान पर व्ययय की सीमा से संबंधित मितव्यंयिता मुद्दों पर नीति।
  • ऐसे विविध नीतिगत मुद्दे जिन पर व्यतय विभाग के किसी अन्यब प्रभाग में विशिष्टद रूप से कार्रवाई नहीं की जाती।
  • वित्त सलाहकारों को अस्थांयी/संबद्ध/अतिरिक्तव प्रभार दिया जाना और सचिव (व्यमय)/वित्तर मंत्री के साथ वित्तल सलाहकारों की बैठकों के संबंध में समन्वतय।
  • मंत्रिमंडल सचिवालय से प्राप्त महत्वपूर्ण आदेश/अनुदेश प्रभाग के प्रमुखों/वित्त सलाहकारों को अग्रेषित करना।
  • ईआरसी की सिफारिशों से संबंधित मामले।
  • विभिन्ने मंत्रालयों के विधायी प्रस्तािवों की जांच करना जिनमें सामान्य वित्तीय निहितार्थ/ मसौदा मंत्रिमंडल टिप्पलणी शामिल हैं।
  • वित्त मंत्रालय के सभी विभागों से संबंधित मुद्दों पर समन्वय से संबंधित कार्य।
  • मंत्रिमंडल सचिवालय को रिपोर्टें प्रस्तुवत करना जैसे कि मंत्रिमंडल/मंत्रिमंडल समितियों के निर्णयों के संबंध में मासिक रिपोर्ट; उच्चाैधिकार प्राप्‍त समितियों/आयोग के निर्णयों के संबंध में तिमाही रिपोर्टें; सचिव (व्याय) से मंत्रिमंडल सचिव को मासिक अ.शा. पत्
  • व्यंय विभाग में सामान्य समन्वचय जैसे वार्षिक रिपोर्ट आदि।
  • स्वा यत्ता निकायों में वित्तच मंत्रालय के प्रतिनिधियों का नामांकन।
  • विदेश में प्रतिनियुक्तिक/प्रतिनिधिमण्ड ल (जांच समिति के प्रस्ता व)।
  • मंत्रालयों/विभागों/स्वायत्त निकायों में वेतनमानों में संशोधन और पदों के उन्य्क्षन से संबंधित मामले।
  • वेतनमानों में विसंगतियां।
  • यात्रा भत्ताी/दैनिक भत्ता्/वाहन भत्तार नियमों में संशोधन, उनका वर्गीकरण और स्प्ष्टीVकरण।
  • छुट्टी यात्रा रियायत, हवाई यात्रा से संबंधित नीतिगत मामले।
  • विभिन्ना भत्तों जैसे वर्दी भत्तेय, विदेश मंत्रालय के कर्मचारियों के लिए परिधान भत्तेी, अस्‍पताल रोगी देखभाल भत्तेो, नर्सिंग भत्तात, पी जी भत्तेल, पुस्तेक भत्ते , वार्षिक भत्ते , विदेश स्थि त पद पर कार्यरत कर्मचारियों को भाषा भत्तेभ, कस्ट म स्टािफ को छानबीन भत्तेक से संबंधित प्रस्तातव।
  • हवाई यात्रा से संबंधित दिशानिर्देशों में छूट जहां हवाई टिकट किसी अनाधिकृत एजेंट से खरीदी गई हो।
  • राष्ट्रतपति/उप राष्ट्रजपति/मंत्रियों/संसद सदस्यों/राज्यों के राज्यकपालों/प्रशासकों/संघ राज्य क्षेत्रों के उप-राज्य्पालों/राज्यछपालों के सलाहकारों के वेतन एवं भत्तोंो में संशोधन।
  • उच्च-तम न्यायालय/उच्च न्यायालयों के सेवारत न्यायाधीशों के वेतन, भत्तोंं और पेंशन में संशोधन।
  • आयोगों/समितियों/बोर्डों/पैनलों आदि के अध्यक्षों/सदस्यों (गैर-सरकारी) को मानदेय/बैठक शुल्कय।
  • आयोगों/समितियों/बोर्डों/पैनलों आदि में सेवानिवृत्तव न्या।याधीशों/सेवानिवृत्त सरकारी अधिकारियों/गैर सरकारी व्यटक्तिययों की नियुक्तिी (अध्यतक्ष/सदस्यर) की शर्तें।
  • भारत से बाहर छुट्टियां, छुट्टियों के दौरान यात्रा से संबंधित मामले।
  • आरटीआई मामले/अपील, संसद प्रश्नत, वीआईपी पत्र।
  • केन्द्री य सिविल सेवा (पेंशन) नियमावली, 1972 और नई पेंशन स्कीतम के संबंध में केन्द्र सरकार और स्वा यत्तल निकायों के कर्मचारियों के लिए सेवानिवृत्ति लाभों से संबंधित नीतिगत मामलों में वित्ती्य सहमति।
  • सा.भ.नि. और अ.भ.नि. से संबंधित नीतिगत मामलों में वित्ती य सहमति।
  • सेवानिवृत्ति की आयु से संबंधित नीतिगत मामलों में वित्तीय सहमति।
  • सीजीएचएस/सीएस (एमए) नियमों से संबंधित नीतिगत मामलों में वित्तीमय सहमति।
  • छुट्टी नियमों से संबंधित नीतिगत मामलों में वित्ती य सहमति।
  • वीआरएस/वीएसएस प्रस्तामवों सहित केन्द्री्य सार्वजनिक क्षेत्र के उद्यमों के कर्मचारियों की सेवा शर्तों में वित्तीएय सहमति।
  • केन्द्रीय सरकारी कर्मचारी सामूहिक बीमा योजना का प्रशासन एवं समीक्षा।
  • परिरक्षण के लिए पुरानी फाइलें रखना।
  • संदर्भ के लिए अनुभागों को फाइलें जारी करना।
  • समीक्षा के लिए बकाया फाइलें समीक्षा एवं छंटाई के लिए अनुभागों को भेजना।
  • 25 वर्ष से अधिक पुरानी फाइलों का मूल्यांटकन करवाना और भारत के राष्ट्री य अभिलेखागार को हस्तांषतरित करना।
  • (i) वर्गीकृत अभिलेखों के विवर्गीकरण से संबंधित रिपोर्ट (अर्धवार्षिक); (ii) पुरानी फाइलों की रिकॉर्डिंग/सूचीकरण/छंटनी के संबंध में अर्धवार्षिक रिपोर्ट पर निगरानी रखना और उनके परिणाम भारत के राष्ट्री य अभिलेखागार को भेजना।
  • अभिलेख आदि के संबंध में वार्षिक रिपोर्ट भारत के राष्ट्री य अभिलेखागार को भेजना।
  • व्यय विभाग के सभी कर्मचारियों के वेतन बिल तैयार करना।
  • दौरे/स्थानांतरण पर यात्रा भत्ता बिल (विदेश और घरेलू) तैयार करना।
  • समयोपरि भत्ते के बिल तैयार करना।
  • चिकित्सा, शिक्षण शुल्क और बजट मानदेय बिल तैयार करना।
  • गृह निर्माण अग्रिम, बाढ़ राहत आदि जैसे ऋण और अग्रिम बिल तैयार करना
  • व्यय विभाग के आकस्मिक बिल तैयार करना।
  • मनोरंजन और सत्कार तथा पेशेवर/विशेष सेवा बिल तैयार करना।
  • प्रकाशन बिल तैयार करना।
  • हवाई यात्रा किराया बिल तैयार करना और उनका निपटान।
  • छुट्टी यात्रा रियायत अग्रिम और अंतिम समायोजन बिल तैयार करना।
  • वाहन बिल तैयार करना।
  • पूरक और आकस्मिक बिलों के दैनिक भुगतान सहित हर महीने वेतन और भत्तों का संवितरण।
  • रोकड़ बही लिखना और उसकी जांच करना।
  • ईसीएस के माध्यम से संवितरण के लिए बैंक को वेतन भेजना।
  • सहायता अनुदान बिल तैयार करना।
  • सभी वर्गों के सामान्य भविष्य निधि (जीपीएफ) खातों का रखरखाव और उन पर प्राप्त ब्याज की गणना।
  • प्रत्येक वित्त वर्ष की समाप्ति पर जीपीएफ विवरण जारी करना।
  • सेवानिवृत्ति के समय अंशदाताओं को जीपीएफ में जमा राशि का अंतिम भुगतान करना।
  • अधिकारियों/कर्मचारियों के अन्य विभागों में स्थानांतरण पर जीपीएफ खातों का हस्तांतरण।
  • अधिकारियों/कर्मचारियों की आय-कर देयता की गणना।
  • स्रोत पर कर कटौती की तिमाही विवरणियां आयकर विभाग में जमा करना।
  • न्यायलय के कुर्की आदेशों और संबंधित न्यायालयों को भुगतान का हिसाब रखना।
  • सरकारी खाते में जमा की गई विविध राशि के संबंध में चालान तैयार करना।
  • सभी खातों/अग्रिम रजिस्टरों का उचित रखरखाव।
  • विभिन्न सहकारी समितियों और वित्त स्टोरों की प्रभावी वसूलियां।
  • हितकारी निधि, सहकारी स्टोर और विविध कार्य।
  • गृह निर्माण/मोटर वाहन अग्रिमों आदि का हिसाब रखना।
  • व्यय विभाग के अधिकारियों और स्टाफ को गृह निर्माण, मोटर कार/स्कूटर/साइकिल खरीद के लिए दिए गए ऋणों और अग्रिमों तथा कंप्यूटर आदि के लिए दिए गए अन्य ब्याजशुदा अग्रिमों पर ब्याज की गणना।
  • विविध कार्य।
  • आय कर प्रमाण पत्र (फार्म 16 आदि) जारी करना।
  • वेतन प्रमाण पत्र जारी करना।
  • उपदान (ग्रेच्युटी), पेंशन संराशीकरण और जीपीएफ के अंतिम भुगतान के संबंध में बिल तैयार करना।
  • सेवानिवृत्त हो रहे व्यक्तियों को छुट्टी वेतन के नकदीकरण के भुगतान की गणना।
  • ऐसे अधिकारियों और कर्मचारियों के अद्यतन जापीएफ शेष की गणना जो अपने जीपीएफ खाते से राशि आहरित करना या अग्रिम लेना चाहते हैं और इस संबंध में प्रमाण पत्र जारी करना।
  • भुगतान और लेखा अधिकारी या अधिकारियों द्वारा इंगित किए जाने पर पुरानी छूटी हुई जमाराशियों का पता लगाना और इसके लिए प्रमाण पत्र जारी करना।
  • बजट और लेखा कार्य।
  • भिन्न-भिन्न शीर्षों/उप-शीर्षों के तहत व्यय के लिए विनियोजन रजिस्टर रखना।
  • व्यय नियंत्रण रजिस्टर रखना।
  • विभाग का वार्षिक और पूरक बजट तैयार करना।
  • बजट व्यय की आवधिक समीक्षा और किफायत संबंधी निर्देशों पर निगरानी रखना।
  • सरकारी कर्मचारियों के लिए बजट ऋण तैयार करना (विभाग के गृह निर्माण अग्रिमों सहित)।
  • केवल रोकड़ अनुभाग से संबंधित लेखापरीक्षा आपत्ति पर कार्रवाई करना।
  • व्यय विभाग को तिमाही विवरणियां प्रस्तुत करना।
  • भुगतान और लेखा कार्यालय के साथ लेखाओं का मिलान।
  • व्यरय विभाग के संस्थाभपना प्रभाग से संबंधित कानूनी मसलों/न्याकयिक मामलों को समन्व्य।
  • संस्थाषपना प्रभाग के विभिन्नभ अनुभागों द्वारा भेजे जाने वाले न्याययिक मामलों में कानूनी परामर्श देना।
  • संस्थाीपना प्रभाग के विभिन्नभ अनुभागों से प्राप्त् न्यालयिक मामलों को परामर्श के लिए विधि एवं न्यााय मंत्रालय को भेजना तथा विधि एवं न्यााय मंत्रालय के साथ ऐसे मामलों पर अनुवर्ती कार्रवाई करना।
  • संवर्ग-बाह्य पदों से संबंधित अनुभाग अधिकारियों और अधिकारियों, सहायकों, उच्च् श्रेणी लिपिकों, अवर श्रेणी लिपिकों, आशुलिपिकों, वैयक्तििक सहायकों, निजी सचिवों, प्रधान निजी सचिवों, उप निदेशकों, सहायक उप निदेशकों, अनुसंधान सहायकों, कनिष्ठब अनुसंधान सहायकों, कम्यूदेश टरों अनुवादकों, स्टांफ कार चालकों और कैन्टी‍न कर्मचारियों आदि की वार्षिक गोपनीय रिपोर्टों/वार्षिक कार्य-निष्पाोदन मूल्यां कन रिपोर्टों का रख-रखाव करना और सीएसएस/आईएएस/आईईएस/आईडीएएस/आईआरएएस/आईए एंड एस अधिकारियों की वार्षिक गोपनीय रिपोर्टें/वार्षिक कार्य-निष्पाषदन मूल्यां कन रिपोर्टें उनके संबंधित संवर्ग प्राधिकारियों को अग्रेषित करना।
  • रिपोर्टिंग अवधि 2008-09 से आगे संबंधित अधिकारियों/कर्मचारियों के कुल ग्रेड और सत्यरनिष्ठा के मूल्यां9कन सहित वार्षिक गोपनीय रिपोर्ट/वार्षिक कार्य-निष्पा्दन मूल्यांंकन रिपोर्ट की फोटोकॉपी देना।
  • वार्षिक गोपनीय रिपोर्ट/वार्षिक कार्य-निष्पानदन मूल्यां कन रिपोर्ट के प्रकटीकरण की तारीख से पन्द्ररहवें दिन अथवा पन्द्रभह दिन से पहले कर्मचारियों से प्रतिकूल टिप्पोणियों, यदि कोई हो, के संबंध में प्राप्त अभ्या्वेदन पर विचार करना।
  • संपत्ति विवरणियों का रख-रखाव।
  • उपर्युक्त् विषयों से संबंधित आरटीआई मामले।
  • समग्र वित्तभ मंत्रालय के संसदीय कार्यों का समन्वरय करना।
  • मंत्रियों/सचिवों के लिए कार्य/प्रश्नोंद के पैड तैयार करना।
  • अधीनस्थठ विधान समिति, याचिका समिति, सरकारी आश्वातसन समिति और परामर्शदात्री समिति की बैठकों से संबंधित सभी मामले।
  • व्यीय विभाग और आर्थिक कार्य विभाग का संपूर्ण संसदीय कार्य।
  • केन्द्रा सरकार के सिविल कर्मचारियों और संघ राज्यम क्षेत्र प्रशासनों के कर्मचारियों के वेतन एवं विभिन्ना प्रकार के भत्तोंम पर हुए वास्त्विक व्यकय से संबंधित तिमाही आंकड़ों और संख्याभबल से संबंधित आंकड़ों का संग्रहण, संकलन और विश्लेयषण।
  • संयुक्ते परामर्शदात्री तंत्र (जेसीएम) की बैठकों आदि के संबंध में समय-समय पर भत्तों् की दरों में संशोधन से संबंधित विभिन्नर प्रस्तामवों के वित्तीठय निहितार्थ की गणना करना।
  • राज्यन सरकार के कर्मचारियों के न्यूतनतम वेतन, मंहगाई भत्तों आदि के संबंध में संगत सूचना रखना।
  • केन्द्र सरकार के कर्मचारियों की कार्य की परिस्थिवतियों के कतिपय पहलुओं से संबंधित नमूना सर्वेक्षण अध्यकयन करना।
  • केन्द्र सरकार के कर्मचारियों के वेतन एवं शर्तों संगत सूचना वेतन, आय एवं मूल्यन संबंधी अध्यकयन समूह, वित्त् आयोग, राज्यए वेतन आयोग आदि जैसे केन्द्रस सरकार के निकायों को प्रदान करना।
  • स्वीहकृत पदों और पदधारकों की वेतनमान-वार और समूह-वार संख्या से संबंधित आंकड़ों का संग्रहण, संकलन और विश्लेाषण।
  • वार्षिक प्रकाशन अर्थात्‍ "केन्द्रस सरकार के कर्मचारियों के वेतन एवं भत्तोंद से संबंधित वार्षिक रिपोर्ट" प्रकाशित करना।

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