लेखा और बजट शाखा | व्यय विभाग

व्यय विभाग के सभी कर्मचारियों के वेतन बिल तैयार करना।
दौरे/स्थानांतरण पर यात्रा भत्ता बिल (विदेश और घरेलू) तैयार करना।
समयोपरि भत्ते के बिल तैयार करना।
चिकित्सा, शिक्षण शुल्क और बजट मानदेय बिल तैयार करना।
गृह निर्माण अग्रिम, बाढ़ राहत आदि जैसे ऋण और अग्रिम बिल तैयार करना
व्यय विभाग के आकस्मिक बिल तैयार करना।
मनोरंजन और सत्कार तथा पेशेवर/विशेष सेवा बिल तैयार करना।
प्रकाशन बिल तैयार करना।
हवाई यात्रा किराया बिल तैयार करना और उनका निपटान।
छुट्टी यात्रा रियायत अग्रिम और अंतिम समायोजन बिल तैयार करना।
वाहन बिल तैयार करना।
पूरक और आकस्मिक बिलों के दैनिक भुगतान सहित हर महीने वेतन और भत्तों का संवितरण।
रोकड़ बही लिखना और उसकी जांच करना।
ईसीएस के माध्यम से संवितरण के लिए बैंक को वेतन भेजना।
सहायता अनुदान बिल तैयार करना।
सभी वर्गों के सामान्य भविष्य निधि (जीपीएफ) खातों का रखरखाव और उन पर प्राप्त ब्याज की गणना।
प्रत्येक वित्त वर्ष की समाप्ति पर जीपीएफ विवरण जारी करना।
सेवानिवृत्ति के समय अंशदाताओं को जीपीएफ में जमा राशि का अंतिम भुगतान करना।
अधिकारियों/कर्मचारियों के अन्य विभागों में स्थानांतरण पर जीपीएफ खातों का हस्तांतरण।
अधिकारियों/कर्मचारियों की आय-कर देयता की गणना।
स्रोत पर कर कटौती की तिमाही विवरणियां आयकर विभाग में जमा करना।
न्यायलय के कुर्की आदेशों और संबंधित न्यायालयों को भुगतान का हिसाब रखना।
सरकारी खाते में जमा की गई विविध राशि के संबंध में चालान तैयार करना।
सभी खातों/अग्रिम रजिस्टरों का उचित रखरखाव।
विभिन्न सहकारी समितियों और वित्त स्टोरों की प्रभावी वसूलियां।
हितकारी निधि, सहकारी स्टोर और विविध कार्य।
गृह निर्माण/मोटर वाहन अग्रिमों आदि का हिसाब रखना।
व्यय विभाग के अधिकारियों और स्टाफ को गृह निर्माण, मोटर कार/स्कूटर/साइकिल खरीद के लिए दिए गए ऋणों और अग्रिमों तथा कंप्यूटर आदि के लिए दिए गए अन्य ब्याजशुदा अग्रिमों पर ब्याज की गणना।
विविध कार्य।
आय कर प्रमाण पत्र (फार्म 16 आदि) जारी करना।
वेतन प्रमाण पत्र जारी करना।
उपदान (ग्रेच्युटी), पेंशन संराशीकरण और जीपीएफ के अंतिम भुगतान के संबंध में बिल तैयार करना।
सेवानिवृत्त हो रहे व्यक्तियों को छुट्टी वेतन के नकदीकरण के भुगतान की गणना।
ऐसे अधिकारियों और कर्मचारियों के अद्यतन जापीएफ शेष की गणना जो अपने जीपीएफ खाते से राशि आहरित करना या अग्रिम लेना चाहते हैं और इस संबंध में प्रमाण पत्र जारी करना।
भुगतान और लेखा अधिकारी या अधिकारियों द्वारा इंगित किए जाने पर पुरानी छूटी हुई जमाराशियों का पता लगाना और इसके लिए प्रमाण पत्र जारी करना।
बजट और लेखा कार्य।
भिन्न-भिन्न शीर्षों/उप-शीर्षों के तहत व्यय के लिए विनियोजन रजिस्टर रखना।
व्यय नियंत्रण रजिस्टर रखना।
विभाग का वार्षिक और पूरक बजट तैयार करना।
बजट व्यय की आवधिक समीक्षा और किफायत संबंधी निर्देशों पर निगरानी रखना।
सरकारी कर्मचारियों के लिए बजट ऋण तैयार करना (विभाग के गृह निर्माण अग्रिमों सहित)।
केवल रोकड़ अनुभाग से संबंधित लेखापरीक्षा आपत्ति पर कार्रवाई करना।
व्यय विभाग को तिमाही विवरणियां प्रस्तुत करना।
भुगतान और लेखा कार्यालय के साथ लेखाओं का मिलान।